PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

2017年4月1日（制定） 2023年9月20日（最終改訂） 株式会社マネースクエアＨＤ 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウンタワー40階 代表取締役会長兼社長 相葉 斉

株式会社マネースクエアＨＤ（以下、「当社」といいます）は、個人情報並びに個人番号及び特定個人情報（以下、これらを総称して「個人情報等」といいます）の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、本プライバシーポリシーを制定し、個人情報等の保護に全力で取り組みます。

（関係法令等の遵守）

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）や関係省庁のガイドラインをはじめとする関係諸法令等に加えて、本プライバシーポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守しいたします。

（適正取得）

当社は、個人情報等を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。また、個人情報等を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明確に開示して取得いたします。

（利用目的）

当社は、個人情報について、当社の業務内容及び当社における利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用又は提供することとし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するため、適切な手段を講じます。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。個人番号及び特定個人情報については、当社の業務内容及び利用目的のうち、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

（当社の業務内容）

• グループ会社株式保有によるグループ経営企画・管理、子会社の管理業務受託等

（当社における利用目的）

• 当社ウェブサイトを閲覧するお客様に対して、興味関心に適した情報を提供するため
• 採用選考及び従業者の雇用管理のため
• 株主様の個人情報に関しては、利用目的を以下の通りとしています。
  (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  (2)株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  (3)株主様と当社との関係を円滑にする各種方策を実施するため
  (4)各種法令に基づく株主様のデータ作成等、株主様の管理のため

（個人情報の共同利用）

当社は、子会社の経営管理を行う上での必要性から、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを以下のとおり共同利用させて頂きます。（特定個人情報等については共同利用いたしません）

1. 共同利用する個人データの項目
   当社ホームページ等においてお問い合わせ等をされた方の個人情報（氏名、電話番号、メールアドレス等）
2. 共同利用者の範囲
   株式会社マネースクエア
3. 共同利用の目的
   お客様への総合的な金融サービスの提供（マーケティング、商品開発を含みます。）
4. 個人データの管理につての責任を有する者の名称
   株式会社マネースクエアＨＤ
   東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウンタワー40階
   代表取締役会長兼社長 相葉 斉
   

（個人情報等の委託）

当社は、業務を円滑に進めるため、利用目的の達成に必要な範囲内において、株主様の管理に関わる業務、従業者の健康管理に関わる業務等、当社業務の一部を委託し、必要な個人情報等を業務委託先に提供する場合があります。委託に際しましては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

（第三者提供の制限）

当社は、ご本人様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。但し、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合、合併等の場合及び別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人様の同意をいただくことなく、個人情報を提供することがあります。なお、個人番号及び特定個人情報については、法令で認められる場合を除き、第三者に提供いたしません。

（機微情報の取扱い）

当社は、機微情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療又は犯罪経歴等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人様の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

（安全管理措置）

当社は、個人情報保護法に定める個人情報データベース等を構成する個人情報等（以下、「個人データ」といいます）の重要性を常に認識し、取得及び利用する個人情報等を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい、滅失又は毀損などの予防並びに是正のための適切な手段を講じます。具体的には以下に掲げる４つの安全管理措置を講ずるための「個人情報取扱規程」及びその具体的な取扱い（個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等）を定めた「個人データの安全管理に係る取扱規程」を整備し、適切に運用いたします。

• 組織的安全管理措置
  個人データを取扱う従業者の責任と権限の範囲を明確に定め、安全管理に関する規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行います。
• 人的安全管理措置
  従業者との個人データに関する秘密保持契約等の締結及び従業者に対する個人データの取扱いに関する教育、指導等を実施し、個人データの安全管理が図られるよう従業者を監督いたします。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域の管理、個人データの盗難予防、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体の廃棄等の措置を行います。
• 技術的安全管理措置
  個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、外部からの不正アクセスから個人データを取扱う情報システムを保護する仕組みの導入、情報システムの監視等を行います。

（クッキー（Cookie）及びウェブ・ビーコンについて）

当社のウェブサイトには、お客様の閲覧情報等の分析による当社ウェブサイトの運営改善を目的として、クッキー及びウェブ・ビーコンを利用しているページがあります。

1-1） クッキーとは

クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいいます。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。

1-2） クッキーの利用

当社は、お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社においてお客様の情報端末に保存されたクッキーを取得し、お客様の閲覧・利用状況、行動履歴等の把握および解析を行うことがあります。これによりお客様の個人情報等を特定することはできません。 ※当社のウェブサイトでは、利用状況を把握するため、Google社の提供するGoogle Analyticsを利用しております。Google Analyticsは、クッキーにより利用者の情報を収集し、収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp）に基づき管理されます。

2） ウェブ・ビーコンとは

ウェブ・ビーコンとは、HTML 画像をウェブサイトやHTML メールに埋め込み、それらをお客様が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みのことです。

（アクセスログについて）

当社は、アクセス状況把握、ひいてはより良い情報サービスの提供等ため、当社のウェブサイトへのアクセスログを収集しておりますが、ここに個人を識別し得る情報は含まれておりません。

（苦情及び相談への対応）

当社は、個人情報等を取り扱う責任者を設置し、個人情報等についての苦情及び相談について、適切に対応します。

（個人情報等の取扱いにおける継続的改善）

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて個人情報等の保護のための管理態勢を継続的に見直し、改善に努めます。

（開示対象個人情報等の利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除等のご請求手続）

当社は、保有する個人情報等の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有する個人情報等の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、法令に則り適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。また、当社の個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。なお、本手続きにあたり、ご本人様であることを確認させていただくことがあります。 開示等のお手続の詳細、ご意見等は下記までお問合せ下さい。 「お問い合わせ先・開示等請求手続窓口」 株式会社マネースクエアＨＤ 法務コンプライアンス部 03-3470-5077（代表）（9:00～17:00 土日祝を除く）

以上